Gestion des propositions pour les entreprises qui répondent aux appels d’offres et pour les organisations qui sollicitent des subventions. Prysme couvre le travail de l’appel jusqu’au résultat : la plateforme analyse l’appel et suit chaque exigence, rédige à partir de vos contenus validés, organise la relecture par votre équipe et produit le document final selon votre mise en page, en français ou en anglais.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
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Prysme est conçu et développé par AppsTech Labs.
Aucun projet de mise en place. Vous commencez avec les documents dont vous disposez déjà.
Prysme lit un rapport annuel, une plaquette ou une présentation de l’entreprise et remplit le profil de l’organisation. L’équipe le relit avant toute utilisation, et peut aussi le remplir elle-même.
Prysme découpe une proposition déjà soumise en passages réutilisables. Chaque passage n’est proposé qu’après validation par l’équipe. Une équipe sans proposition antérieure commence avec une bibliothèque vide, qui se remplit au fil de ses réponses.
Une réponse à appel d’offres s’ouvre sur onze sections : dix à rédiger et une matrice de conformité établie à partir des exigences de l’appel. Une demande de subvention s’ouvre sur seize : quinze à rédiger et une liste de contrôle d’éligibilité et de conformité établie de la même façon. Chaque autre type s’ouvre sur les siennes. L’équipe rédige à partir de ses contenus validés, et le comité d’évaluation note le projet comme le ferait un évaluateur, avant l’envoi.
Choisir Prysme revient à prendre deux décisions : l’édition adaptée à votre travail, puis l’abonnement adapté à la taille de votre équipe.
14 jours, sans carte bancaire, sans frais par proposition.
Prysme compte huit types de propositions. Les cinq autres, comme les demandes de subvention et les propositions commerciales, restent accessibles en un clic, sous Autres types.
Chaque membre actif occupe une place, quel que soit son rôle.
Les appels d’offres et les marchés font partie de l’édition, pour les associations qui vendent des prestations sous contrat. Prysme compte huit types de propositions : les deux autres, les questionnaires et les propositions commerciales, restent accessibles en un clic, sous Autres types.
Chaque membre actif occupe une place, quel que soit son rôle. Les abonnements Essentiel et Professionnel comptent une place de plus que dans l’édition Entreprises, pour le relecteur financier.
Prysme gère l’ensemble de la proposition, de l’appel jusqu’au résultat, en cinq étapes. Chaque abonnement les comprend toutes.
Connaître l’appel et ce que vous pouvez offrir.
Écrire à partir de vos propres sources.
Exemple : réponse à appel d’offres, modernisation de la plateforme de données (PDF, 7 pages)
Confier chaque section à la bonne personne.
Contrôle : une section modifiée à la main n’est réécrite par l’IA qu’avec votre accord.
Produire le document que vous déposez.
Entreprises Contrôle : la version définitive est bloquée tant qu’un texte est inachevé, qu’un chiffre n’a pas de source, qu’une attestation a expiré ou qu’une exigence obligatoire manque. Voir une page de prix exportée ↓
Associations Contrôle : la version définitive est bloquée tant qu’un formulaire exigé n’est pas prêt, qu’un chiffre n’a pas de source, qu’une attestation a expiré ou qu’une exigence obligatoire manque. Voir une page de prix exportée ↓
Tirer parti de chaque résultat pour la proposition suivante.
Entreprises Contrôle : un rapport de performance bloque sa version définitive tant que plus d’unités sont facturées que réalisées, sans explication.
Associations Exemple : rapport au financeur, rapport intermédiaire (PDF, 7 pages) Voir les dépenses au regard du budget ↓
Prysme fonctionne de manière autonome, dans un navigateur, avec l’ensemble de ses fonctions. Les équipes qui utilisent déjà Salesforce ou Google Drive™ peuvent les connecter, afin que les opportunités et les documents arrivent dans Prysme sans ressaisie.
Salesforce
Google DriveVotre équipe a relu et validé chaque section. Avant l’envoi, Prysme ajoute un niveau de contrôle supplémentaire : un comité d’évaluateurs IA lit l’ensemble de la proposition comme le feront l’acheteur ou le financeur. Chaque évaluateur la note au regard des critères d’évaluation de l’appel et de leur pondération, tels que Prysme les a relevés, ainsi que des critères propres à son profil. L’un d’eux peut être construit en un clic à partir de la grille de notation de l’appel.
Les profils comprennent le directeur des systèmes d’information de l’acheteur, son directeur financier, un évaluateur de la sécurité de l’information, un évaluateur de marchés publics, un évaluateur de projets européens et le chargé de programme d’une fondation. L’édition Entreprises en propose 23 et l’édition Associations 22. Les profils comprennent le directeur des systèmes d’information de l’acheteur, son directeur financier, un évaluateur de la sécurité de l’information, un évaluateur de marchés publics et un juriste contrats. Les profils comprennent le chargé de programme d’une fondation, un contrôleur financier de subvention, un spécialiste du suivi-évaluation, le responsable des marchés de l’administration, un chef de programme de l’administration et un évaluateur de subventions de l’Union européenne. Dans une proposition, Prysme présente les profils adaptés à son type : les lecteurs côté acheteur pour les appels d’offres et les questionnaires, les lecteurs côté financeur pour les subventions et les rapports. Un évaluateur peut aussi être construit à partir de l’appel, en un clic : la grille de notation de l’appel et sa pondération deviennent ses critères.
Chaque évaluateur note chaque critère, donne un avis, liste les points forts et les points faibles, classe les corrections par priorité et pose les questions auxquelles vous devrez sans doute répondre. Chaque correction cite le passage concerné et indique sa section. Chaque évaluateur effectue aussi quatre vérifications : les chiffres sans source visible, les messages clés sans lien avec un critère de notation, les résultats qui reprennent les activités, et une note budgétaire qui diffère du tableau budgétaire ou du plan de travail.
Votre équipe coche les corrections qu’elle retient, et Prysme réécrit les sections concernées à partir de vos propres sources. Lorsqu’une correction exige un chiffre absent de vos sources, Prysme vous le demande. Une section modifiée à la main est réécrite avec votre accord. Un nouveau passage du comité donne les notes mises à jour.
Prysme lit la grille de notation de l’appel, en tire un évaluateur et note la proposition critère par critère. L’enregistrement est muet et sous-titré.
Les organisations, les appels et les chiffres de ces exemples sont fictifs.
Prysme prépare les rapports intermédiaires, annuels et finaux sur les subventions obtenues. Le financeur, le projet, les indicateurs avec leurs cibles et les postes budgétaires sont repris de la demande de subvention. Votre équipe saisit ce qui a été réalisé et ce qui a été dépensé. Prysme rédige ensuite le texte à partir de ces chiffres et de la subvention, puis vérifie le rapport avant son envoi.
Chaque édition propose trois abonnements. Chaque abonnement a un prix mensuel unique pour toute l’équipe, sans frais par proposition.
Pour les équipes de propositions des entreprises. Chaque membre actif occupe une place, quel que soit son rôle.
Pour les équipes de subventions et de propositions des associations, ONG et fondations. Chaque membre actif occupe une place, quel que soit son rôle.
Les crédits IA correspondent à l’utilisation des fonctions d’IA. À titre indicatif, la rédaction complète d’une section consomme environ 6 crédits, un évaluateur environ 10 et la lecture d’un dossier de consultation moyen environ 12. L’allocation se renouvelle chaque mois.
Crédits IA supplémentaires : 1 000 crédits pour 69 €, avec tout abonnement payant. Les crédits restent disponibles jusqu’à leur utilisation.
Membres supplémentaires : par groupe de 5, à 159 € par mois avec le plan Professionnel. Chaque groupe ajoute 10 propositions et rapports actifs et 2 000 crédits IA par mois.
Membres supplémentaires : par groupe de 5, à 109 € par mois avec le plan Professionnel. Chaque groupe ajoute 10 propositions et rapports actifs et 2 000 crédits IA par mois.
Paiement sécurisé par carte via Stripe, ou sur facture à la demande. Les taxes applicables sont calculées au moment du paiement.
Édition Associations. Lors de l’inscription, l’organisation joint son document d’enregistrement, au format PDF, JPG ou PNG, et les tarifs Associations s’appliquent immédiatement. AppsTech Labs vérifie ensuite le document. Si l’organisation ne remplit pas les conditions, l’espace passe à l’édition Entreprises à la reconduction suivante ; le propriétaire du compte en est informé par courriel et dans Prysme.
Pour une présentation guidée, demandez une démonstration →
Prysme produit le document que vous déposez, en Word ou en PDF. Chaque poste est chiffré au forfait ou selon une quantité et un prix unitaire, avec le taux de taxe de votre entreprise et un échéancier de paiement. Les clauses juridiques reprennent l’immatriculation de votre entreprise, le droit applicable et le signataire habilité. Vos polices, couleurs, logo et page de couverture s’appliquent à chaque export, et les schémas reprennent les mêmes couleurs.
Le cahier des charges, les termes de référence ou l’appel à propositions se chargent au format PDF, Word ou Excel. Prysme liste chaque exigence et chaque critère de notation, propose des éléments pour les informations de la proposition et signale les points de vigilance. Votre équipe organise la réponse à partir de cette liste, avec moins de relectures et moins d’exigences oubliées.
Chaque proposition a sa propre langue, distincte de celle des écrans. Pour répondre dans les deux langues, Prysme crée une seconde version à partir des mêmes informations, faits et tableaux, et la rédige directement dans l’autre langue. Le texte français est vérifié pour repérer les anglicismes courants.
Oui. Chaque section est rédigée à partir du profil de votre entreprise, de votre bibliothèque, du dossier de consultation ou de l’appel à propositions, et des faits que vous confirmez. Lorsqu’un chiffre ou un détail manque, Prysme vous le demande, et votre réponse est reprise dans la version suivante.
Oui. Chaque proposition s’exporte en fichier Word (.docx) pour la mise en forme finale et en PDF pour le dépôt. Vos polices, couleurs, logo et page de couverture s’appliquent aux deux, et la matrice de conformité peut être ajoutée en annexe.
Il existe deux formes de relecture. Votre équipe relit chaque section : elle a un responsable et une échéance, les commentaires y restent rattachés, et elle passe de la rédaction à la relecture, puis à la validation. Le comité d’évaluateurs lit ensuite l’ensemble de la proposition comme le feront l’acheteur ou le financeur, et donne pour chaque évaluateur une note, un avis et les corrections prioritaires.
Prysme liste chaque exigence et chaque critère de notation du dossier de consultation ou de l’appel à propositions. La matrice de conformité indique, pour chacun, la section qui y répond et son statut : traitée, partielle, manquante ou à vérifier.
Non. Prysme fonctionne de manière autonome, dans un navigateur, avec l’ensemble de ses fonctions. Salesforce et Google Drive sont des connexions proposées en option aux équipes qui les utilisent déjà.
Oui, en option, avec tous les abonnements. Vous pouvez créer une proposition à partir d’une opportunité Salesforce. Lorsque le statut de la proposition change, Prysme met à jour l’étape de l’opportunité Salesforce, ainsi que le montant, la date de clôture et le motif de gain ou de perte lorsque votre administrateur a choisi ces champs. Prysme y joint le fichier Word lorsque la proposition est marquée comme déposée.
Oui, en option, avec tous les abonnements. Vous pouvez ouvrir un dossier de consultation, un appel à propositions ou un questionnaire depuis Google Drive, et enregistrer le fichier Word d’une proposition dans un dossier Drive. Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte Google, et l’accès porte sur les fichiers choisis et sur ceux que Prysme enregistre.
L’édition dépend du travail. L’édition Entreprises s’adresse aux entreprises qui répondent aux appels d’offres, aux marchés publics et aux questionnaires. L’édition Associations s’adresse aux associations, ONG et fondations qui sollicitent des subventions et rendent compte à leurs bailleurs ; elle comprend les appels d’offres et les marchés, pour celles qui vendent des prestations sous contrat. Chaque édition propose trois abonnements, selon la taille de l’équipe.
Son document d’enregistrement, au format PDF, JPG ou PNG. L’édition Associations et ses tarifs s’appliquent immédiatement. AppsTech Labs vérifie ensuite le document. Si l’organisation ne remplit pas les conditions, l’espace passe à l’édition Entreprises à la reconduction suivante ; le propriétaire du compte en est informé par courriel et dans Prysme.
Oui. Chaque membre actif occupe une place, quel que soit son rôle, relecteurs compris. Désactiver un membre libère sa place.
Les abonnements sont proposés en euros ou en dollars, aux mêmes montants, et facturés au mois ou à l’année, avec un paiement sécurisé par carte via Stripe. Les organisations qui doivent payer sur facture peuvent nous le demander ; les factures sont payables sous 30 jours. Les taxes applicables sont calculées au moment du paiement. Une résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée. Le premier paiement d’un abonnement, mensuel ou annuel, est remboursé intégralement sur demande dans les 14 jours. Les conditions d’utilisation en précisent les modalités.
Vos contenus sont stockés sur un serveur privé administré par AppsTech Labs, et les données de chaque organisation sont séparées de celles des autres clients. Prysme rédige et relit avec les modèles Claude d’Anthropic. Selon les conditions d’Anthropic pour ses produits commerciaux, les contenus transmis aux modèles sont exclus par défaut de l’entraînement et supprimés sous 30 jours. Les paiements par carte sont traités par Stripe, qui conserve les données de carte. Après une résiliation, les données restent disponibles à l’export pendant 90 jours, puis peuvent être supprimées ; sur demande écrite, elles sont supprimées plus tôt, dans les 30 jours. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande. La note sur la sécurité et les données (PDF) en donne le détail.
Oui. L’essai gratuit dure 14 jours, avec dix propositions actives et 1 000 crédits IA. Il comprend trois membres dans l’édition Entreprises et quatre dans l’édition Associations. L’essai se fait sans carte bancaire.
L’essai comprend trois membres, dix propositions actives et 1 000 crédits IA, sans carte bancaire. Dans l’édition Associations, il comprend quatre membres. Les premières sections peuvent être rédigées à partir d’un appel d’offres en cours, une fois le dossier chargé et le profil de votre entreprise complété.
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