AppsTech Prysme

Fonctions et spécifications complètes.
Toutes les fonctions, dans tous les abonnements.

Prysme lit l’appel d’offres ou l’appel à propositions et rédige chaque section à partir de vos propres contenus. Il assemble le document selon votre mise en page. Avant le dépôt, un comité d’évaluateurs IA note la proposition terminée. Cette page présente l’ensemble des fonctions et les spécifications qui les accompagnent.

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Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.

Le comité d’évaluateursFonctionsSpécifications
Une section de proposition dans Prysme, avec des suggestions de la bibliothèque
Écran réel de l’application · Données de démonstration
92fonctions, toutes comprises dans chaque abonnement
22profils d’évaluateurs pour le comité d’évaluation fondé sur l’IA
7types de documents, de la réponse à appel d’offres au rapport au financeur
2langues, chaque version rédigée comme un original
La différence

Un comité d’évaluateurs IA lit la proposition avant l’acheteur ou le financeur.

Votre équipe relit chaque section. Le comité d’évaluateurs lit ensuite l’ensemble de la proposition comme le feront les évaluateurs, et la note au regard des critères de l’appel, tant qu’il reste du temps pour la corriger.

  • 22 profils d’évaluateurs. Les profils adaptés au type de proposition sont proposés en premier ; les autres restent accessibles en un clic.
  • Un évaluateur construit à partir de l’appel, en un clic. La grille de notation de l’appel et sa pondération deviennent ses critères.
  • Votre propre évaluateur. Votre équipe le décrit par son nom, sa fonction et sa façon de lire, avec 15 critères au plus.
  • Le document tel qu’il sera exporté. Les évaluateurs lisent la lettre avec son bloc de signature, les tableaux avec leurs totaux et la matrice de conformité.
  • Une note et un avis. Chaque évaluateur note chaque critère et rend un avis, par exemple financer, présélectionner ou refuser, avec les points forts et les points faibles.
  • Des corrections classées par priorité. Chaque correction cite le passage concerné et indique sa section.
  • Les questions probables. Chaque relecture se termine par les questions que l’évaluateur posera sans doute.
  • Quatre vérifications sur chaque proposition. Chaque évaluateur relève les chiffres sans source visible, les messages clés sans lien avec un critère de notation, les résultats qui reprennent les activités, et une note budgétaire qui diffère du tableau budgétaire ou du plan de travail.
  • Vous choisissez les corrections. Prysme réécrit les sections concernées à partir de vos propres sources. Un nouveau passage du comité donne les notes mises à jour.
  • Des relectures dans votre langue. Les évaluateurs écrivent dans la langue de vos écrans. Leurs citations d’une proposition rédigée dans l’autre langue conservent le texte d’origine, suivi d’une traduction.

Les 22 profils d’évaluateurs

Votre équipe peut y ajouter un évaluateur qu’elle décrit, ou un évaluateur construit à partir de l’appel.

Membre de commission d’évaluation des offresÉvaluateur technique des offresDirecteur financier de l’acheteurDirecteur des systèmes d’information de l’acheteurDirecteur des opérations de l’acheteurJuriste contratsÉvaluateur sécurité des systèmes d’informationDirigeant sceptiqueÉvaluateur de subventions de l’Union européenneChargé de programme d’une agence de coopération bilatéraleChef d’équipe projet d’une banque de développementAdministrateur d’une fondation familialeChargé de programme d’une fondation territorialePhilanthrope de la Silicon ValleyResponsable RSE d’entrepriseÉvaluateur partenariat et localisationExpert technique évaluateurAnalyste budgétaireSpécialiste du suivi-évaluationChargé de programme lisant un rapportContrôleur financier de subventionLecteur non spécialisteConstruit à partir de la grille de l’appel

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Le catalogue

Fonctions comprises dans chaque abonnement.

Chaque abonnement comprend toutes les fonctions ci-dessous. Les abonnements diffèrent par la taille de l’équipe, le nombre de propositions actives et les crédits IA.

01L’appel et la décision de répondre7 fonctions

  • Lecture de l’appel. Prysme lit un appel d’offres, des termes de référence ou un appel à propositions en une à deux minutes, au format PDF, Word, Excel ou texte.
  • Exigences classées par nature. Chaque exigence est classée comme obligatoire, d’éligibilité, critère noté, forme ou pièce à joindre, avec la section qui y répond.
  • Critères et pondération. Les critères d’évaluation et leur pondération sont relevés dans l’appel et repris par le comité d’évaluateurs.
  • Éléments pour les informations. Prysme propose des éléments tirés de l’appel ; votre équipe coche ceux qu’elle retient.
  • Plan demandé par l’appel. Les sections sont ajoutées, renommées ou désactivées selon les parties que l’appel demande, puis rangées dans le même ordre.
  • Décision de répondre. L’équipe note l’adéquation, l’éligibilité, la capacité, la relation, la concurrence, l’enjeu et le délai, avec une évaluation par l’IA comme premier avis.
  • Messages clés. Chaque message se rattache à un critère de notation et s’appuie sur un fait dont vous disposez. Prysme en propose et les reprend dans les sections.

02Types de propositions et points de départ6 fonctions

  • Six types de propositions. Prysme traite les réponses à appel d’offres, les demandes de subvention, les manifestations d’intérêt, les propositions commerciales, les notes conceptuelles et les questionnaires, ainsi que les rapports aux financeurs.
  • Une structure par type. Une réponse à appel d’offres comporte une offre financière et une matrice de conformité. Une demande de subvention comporte un cadre logique, un chronogramme et un budget.
  • Cinq points de départ. Une proposition part d’un formulaire vierge, du dossier de l’appel, d’un modèle, de la copie d’une proposition antérieure ou d’un fichier Word rédigé hors de Prysme.
  • Import d’une proposition Word. Les sections sont repérées d’après les titres et les images deviennent des figures. Les tableaux sont conservés, un bordereau des prix devient une liste de prix et la lettre de présentation est reconnue.
  • Copie d’une proposition antérieure. Les données de l’appel précédent sont écartées, et chaque section qui nomme encore le client précédent le signale.
  • Opportunités Salesforce. Une proposition peut partir d’une opportunité Salesforce, avec le titre, le client et la date limite déjà renseignés.

03Rédaction à partir de vos contenus9 fonctions

  • Rédaction d’une section. Chaque section est rédigée en une minute environ à partir des informations, de votre profil, de vos entités et personnes, des blocs validés de la bibliothèque, de l’appel et des faits que vous confirmez.
  • Rédaction d’une proposition entière. Un clic rédige toutes les sections vides. Les sections qui contiennent déjà du texte le conservent.
  • Repères par section. Chaque section indique ce que recherchent les évaluateurs et sa longueur habituelle.
  • Questions sur les faits manquants. Prysme pose huit questions au plus par section. Chaque réponse est enregistrée comme fait confirmé et sert dans toutes les sections.
  • Engagements à confirmer. Une phrase qui engage votre organisation sur une exigence obligatoire doit reposer sur une source ou sur votre confirmation.
  • Améliorations sur demande. Des consignes comme « Plus court » ou « Suivre les critères d’évaluation dans l’ordre » révisent une section sans repartir de zéro.
  • L’assistant. Un panneau latéral, sur chaque page, demande les informations que les évaluateurs notent et range un compte rendu de réunion ou un e-mail dans les informations, après votre vérification.
  • Charte de rédaction. Les rédactions suivent vos règles sur « nous » ou votre nom, l’orthographe anglaise américaine ou britannique, les mots à éviter et les termes à privilégier. Ces règles peuvent être importées de votre charte rédactionnelle.
  • Historique des sections. Chaque rédaction par l’IA, chaque révision et chaque modification manuelle est conservée avec sa date, et toute version peut être restaurée.

04Bibliothèque et modèles8 fonctions

  • La bibliothèque. Les blocs sont classés comme validés, à valider ou archivés, et se filtrent par nature ou par langue, ou se retrouvent par mot.
  • Import de documents. Une proposition antérieure, une plaquette ou un rapport annuel est découpé en blocs qui attendent votre validation.
  • Profil rempli à partir d’un document. Un rapport annuel ou une plaquette remplit les champs vides du profil.
  • Dates de révision. Les blocs dont les chiffres vieillissent portent une date de révision, et les blocs dont la date est dépassée sont signalés.
  • Blocs semblables. Prysme signale un bloc qui ressemble à un bloc existant, afin que votre équipe conserve la meilleure version.
  • Suggestions par section. La bibliothèque propose les blocs adaptés à chaque section. Un bloc s’insère tel quel ou s’adapte à la proposition.
  • Enrichissement de la bibliothèque. Les sections d’une proposition déposée deviennent de nouveaux blocs pour les suivantes.
  • Propositions modèles. Une proposition aboutie devient un modèle sans les données du client. Les sections reprises d’un modèle sont signalées jusqu’à leur relecture.

05Travail en équipe8 fonctions

  • Rôles. Chaque membre est propriétaire, administrateur, rédacteur ou relecteur.
  • Attributions. Chaque section est confiée à la personne qui connaît le sujet, avec une échéance.
  • Statut des sections. Une section passe de non commencée à rédigée par l’IA, modifiée, en relecture puis validée.
  • Commentaires. Les commentaires restent attachés à leur section jusqu’à leur clôture, et chaque proposition les regroupe sur une page.
  • Modifications simultanées. Lorsque deux personnes modifient la même section, Prysme présente l’autre version et demande laquelle conserver.
  • Le tableau de bord. Il présente les propositions actives, les échéances des quatorze prochains jours, votre taux de réussite et ce qui attend une action.
  • Statut des propositions. Une proposition passe du brouillon au dépôt, puis devient retenue ou non retenue, avec les motifs consignés.
  • Gestion de l’équipe. Les administrateurs envoient les invitations en français ou en anglais, réinitialisent les mots de passe et désactivent un membre en conservant son travail.

06Conformité et questionnaires7 fonctions

  • Vérification de conformité. L’IA classe chaque exigence comme traitée, partielle, manquante ou à vérifier à la main, et nomme les sections concernées.
  • Matrice de conformité. La matrice est construite à partir des exigences et imprimée à son emplacement ou en annexe.
  • Import de questionnaires. Les questionnaires Excel et CSV s’importent par feuille, ligne d’en-tête et colonne. Les questionnaires PDF et Word se lisent sur la page de l’appel.
  • Réponses dans la forme demandée. Chaque réponse prend la forme demandée par l’acheteur, par exemple Oui, Non ou une date, avec la preuve tirée de vos sources dans le commentaire.
  • Niveaux de confiance. Les réponses à examiner de plus près sont marquées en confiance faible, notamment celles qui s’appuient sur un rapport ou un certificat de plus d’un an.
  • Votre fichier Excel, rempli. Prysme rend une copie de votre fichier, avec les réponses dans la colonne prévue et les commentaires dans la colonne des commentaires.
  • Réponses réutilisables. Les réponses relues sont enregistrées dans la bibliothèque pour le prochain questionnaire.

07Prix, tableaux et conditions7 fonctions

  • Bordereaux des prix. Chaque élément est chiffré au forfait ou par quantité et prix unitaire, avec la taxe de votre entité juridique et des totaux hors taxes et toutes taxes comprises.
  • Ajustement des prix. Les prix sélectionnés sont modifiés d’un pourcentage, puis arrondis, avec les montants avant et après côte à côte.
  • Échéancier de facturation. Les parts de l’échéancier doivent atteindre 100 % avant l’export définitif.
  • Tableaux des subventions. Le budget, le chronogramme, le cadre logique et le tableau sur site et à distance sont construits à partir des informations.
  • Conditions. La partie contractante, le siège, le représentant, le droit applicable, le règlement des différends et les taxes proviennent de votre entité juridique et de votre signataire.
  • Entités et personnes. Les entités juridiques, les implantations, les signataires et les accréditations sont conservés avec leurs données, et les accréditations avec leur date de validité.
  • Tableaux libres. Chaque section peut recevoir un tableau de votre choix.

08Figures, lettre et mise en page7 fonctions

  • Images. Des images PNG, JPEG, WebP et SVG peuvent être ajoutées à chaque section.
  • Schémas. Les schémas en phases, en matrice, en enchaînement, en deux volets et en calendrier sont dessinés à partir d’un formulaire, dans vos couleurs et vos polices.
  • Schémas proposés par l’IA. Prysme propose un schéma à partir de la section et de ses sources, que votre équipe modifie avant de l’enregistrer.
  • Calendrier du chronogramme. Un calendrier par semaines ou par mois est dessiné à partir du chronogramme.
  • Renvois. Les renvois vers les sections et les figures gardent le bon numéro lorsque vous les réordonnez.
  • Lettre de présentation. La lettre porte le lieu, la date, le destinataire et l’objet, ainsi que le bloc de signature de votre signataire.
  • Mise en page. Vos polices, couleurs, logo, en-tête et pied de page, format, marges, style de tableau et couverture s’appliquent à chaque export, avec le logo du client à côté du vôtre.

09Contrôle avant l’envoi et export8 fonctions

  • Le contrôle avant l’envoi. Prysme contrôle la proposition à chaque ouverture de la page d’export, et bloque la version définitive tant qu’un point doit être corrigé.
  • Texte inachevé. Les passages à compléter, les notes internes, les noms d’outils d’IA et les renvois rompus bloquent la version définitive.
  • Chiffres et conditions. Un chiffre absent de toutes vos sources, une accréditation expirée citée ou un échéancier qui n’atteint pas 100 % la bloquent aussi.
  • Exigences et longueur. Une exigence obligatoire marquée manquante, ou un document qui dépasse le nombre de pages fixé par l’appel, la bloque également.
  • Demandes de subvention. Un total budgétaire différent du montant demandé, ou un chronogramme qui dépasse la durée du projet, doit d’abord être corrigé.
  • Avertissements. Les sections vides, les figures sans légende, l’absence de signataire et, en français, les mots qui trahissent une traduction sont signalés pour vérification.
  • Projets. Un projet peut être exporté à tout moment, avec la mention « PROJET, NE PAS DIFFUSER » sur la couverture et sur chaque page.
  • Word et PDF. L’export définitif comporte une page de garde et un sommaire, avec le numéro de version sur la couverture et dans le nom du fichier.

10Rapports aux financeurs7 fonctions

  • Types de rapports. Prysme prépare les rapports intermédiaires, annuels et finaux sur les subventions obtenues, dans tous les abonnements.
  • Points de départ. Un rapport part de la demande de subvention, ou de la convention ou du modèle du financeur pour une subvention obtenue avant Prysme.
  • Indicateurs et postes du budget. Ils sont repris de la subvention avec leurs valeurs de référence, leurs cibles et leurs montants.
  • Résultats au regard des cibles. Votre équipe saisit chaque résultat, ou la raison de son absence.
  • Dépenses au regard du budget. Prysme calcule l’écart et demande une explication au-delà de 10 %, un seuil que votre équipe peut modifier.
  • Le texte du rapport. Il est rédigé à partir de vos chiffres et de la subvention, de sorte que le texte et les tableaux concordent. Un témoignage ne nomme une personne que si vos notes indiquent son accord.
  • Statut des rapports. Un rapport passe du brouillon au dépôt, puis à accepté par le financeur ou révisions demandées.

11Deux langues4 fonctions

  • Écrans. Chaque membre travaille en français ou en anglais et change de langue à tout moment.
  • Langue de la proposition. Chaque proposition a sa propre langue, distincte de celle des écrans.
  • Seconde version. Une seconde version est rédigée directement dans l’autre langue, à partir des mêmes informations, faits et tableaux.
  • Texte français. Prysme signale les mots qui trahissent une traduction.

12Analyse et connexions4 fonctions

  • Analyse. La page présente le taux de réussite par type et par financeur ou acheteur, les motifs consignés et les contenus de la bibliothèque présents dans les propositions retenues.
  • Salesforce, en option. Le statut d’une proposition met à jour son opportunité Salesforce, et le fichier Word y est joint lors du dépôt.
  • Google Drive, en option. Les appels et les questionnaires s’ouvrent depuis Drive, et les fichiers Word s’enregistrent dans un dossier Drive. Les documents Google Docs et Google Sheets arrivent au format Word et Excel.
  • Aide. Chaque page ouvre la partie du guide qui la concerne, en français et en anglais, et une visite guidée présente les principaux écrans.
Pour les directions informatique, financière et achats

Spécifications.

Les précisions que ces directions demandent habituellement avant de choisir un outil de réponse aux appels d’offres.

Types de documents
  • Réponse à appel d’offres, demande de subvention, manifestation d’intérêt, proposition commerciale, note conceptuelle, questionnaire
  • Rapport au financeur : intermédiaire, annuel ou final
Langues
  • Écrans : français et anglais
  • Propositions : français ou anglais, chacune dans sa propre langue
  • Orthographe anglaise : américaine ou britannique
Fichiers lus
  • Appels et dossiers de consultation : PDF, Word, Excel ou texte (un PDF numérisé sans texte ne peut pas être lu)
  • Questionnaires : Excel ou CSV, ainsi que PDF et Word
  • Propositions rédigées ailleurs : Word (.docx)
  • Images : PNG, JPEG, WebP, SVG
  • Depuis votre ordinateur ou, en option, depuis Google Drive
Exports
  • Word (.docx) et PDF, avec page de garde et sommaire
  • Questionnaires : une copie de votre fichier Excel, réponses remplies
  • Projets portant la mention « PROJET, NE PAS DIFFUSER »
  • En option : fichier Word enregistré dans Google Drive ou joint à l’opportunité Salesforce
IA
  • Modèles Claude d’Anthropic, pour la rédaction et la relecture
  • À titre indicatif : environ 6 crédits pour la rédaction complète d’une section, 10 pour un évaluateur et 12 pour la lecture d’un dossier de consultation moyen
  • Un avis à partir de 80 % des crédits du mois. Une action IA commencée est toujours menée à son terme
  • Lorsque les crédits sont épuisés, la rédaction manuelle, les prix, le contrôle avant l’envoi et les exports restent accessibles
Abonnements
AbonnementPrix mensuelMembresPropositions et rapports actifsCrédits IA par mois
Essentiel149 €3102 000
Professionnel399 €10307 000
Organisation890 €50Illimités20 000
Options
  • Crédits IA supplémentaires : 1 000 crédits pour 69 €, avec tout abonnement payant, disponibles jusqu’à leur utilisation
  • Membres supplémentaires, avec le plan Professionnel : groupes de 5 à 159 € par mois, chacun avec 10 propositions et rapports actifs et 2 000 crédits IA par mois, dans la limite de 3 groupes
Essai gratuit
  • 14 jours, avec trois membres, dix propositions actives et 1 000 crédits IA
  • Sans carte bancaire
Facturation
  • Au mois ou à l’année. Une année est facturée au prix de dix mois
  • En euros ou en dollars, aux mêmes montants
  • Paiement sécurisé par carte via Stripe, ou sur facture à la demande, payable sous 30 jours
  • Remise de 30 % pour les organisations à but non lucratif, sur tous les abonnements, une fois leur document d’enregistrement examiné
  • Le premier paiement d’un abonnement est remboursé intégralement sur demande dans les 14 jours. Une résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée
Hébergement et données
  • Vos contenus sont stockés sur un serveur privé administré par AppsTech Labs, et les données de chaque organisation sont séparées
  • Selon les conditions d’Anthropic pour ses produits commerciaux, les contenus transmis aux modèles sont exclus par défaut de l’entraînement et supprimés sous 30 jours
  • Les paiements par carte sont traités par Stripe, qui conserve les données de carte
  • Après une résiliation, les données restent disponibles à l’export pendant 90 jours. Sur demande écrite, elles sont supprimées plus tôt, dans les 30 jours
  • Un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande
Accès
  • Dans un navigateur web
  • Connexion par adresse e-mail et mot de passe. Les liens de réinitialisation sont utilisables une seule fois, pendant une heure
  • Les invitations sont utilisables une seule fois, pendant sept jours
  • Rôles : propriétaire, administrateur, rédacteur, relecteur
Connexions
  • Salesforce et Google Drive, en option avec tous les abonnements
  • Prysme fonctionne seul, avec toutes les fonctions comprises dans chaque abonnement

Spécifications au 2 octobre 2026.

Tarifs et abonnements de Prysme →Comparer Prysme aux autres solutions →La note sur la sécurité et les données (PDF) →

Un essai gratuit de quatorze jours.

L’essai comprend trois membres, dix propositions actives et 1 000 crédits IA, sans carte bancaire. Les premières sections peuvent être rédigées à partir d’un appel d’offres en cours, une fois le dossier chargé et le profil de votre entreprise complété.

Commencer l’essai gratuit

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