Dossiers · Audiences · Honoraires

Justisys

Le cabinet en main.

Conçu pour les cabinets d'avocats au Cameroun, Justisys réunit vos dossiers, audiences et honoraires sur téléphone et ordinateur. Après chaque audience, saisissez le résultat, même sans connexion, puis préparez le compte rendu destiné au client.

Justisys est conçu et développé par AppsTech Labs.

Justisys
Agenda et priorités

Votre semaine. Vos priorités.

Consultez les audiences de l'équipe ou l'agenda d'un collaborateur, par jour, semaine, mois ou année.

Attribuez une audience.Une audience sans collaborateur ? L'alerte permet de choisir qui représentera le cabinet, depuis l'écran du jour.
Les répliques à préparer.Elles restent signalées tant que le cabinet n'a pas indiqué les avoir déposées.
Votre semaine. Vos priorités.
Captures de l'application · Données de démonstration
À la sortie de l'audience

Au sortir de l’audience.

01
Vous saisissez le résultat.

Résultat, motif du renvoi et observations, sur votre téléphone. En cas de décision, son issue pour le client et son dispositif.

02
La prochaine audience est programmée.

En cas de renvoi, la nouvelle date entre dans le dossier et l’agenda.

03
Le responsable est informé.

Il reçoit par courriel le résultat et les observations du collaborateur.

Même sans réseau. Les informations sont enregistrées sur votre téléphone, puis transmises dès le rétablissement de la connexion.
Au sortir de l’audience.
Captures de l'application · Données de démonstration
La relation client

Le compte rendu, prêt à relire.

À partir de la saisie de l’audience, l’intelligence artificielle intégrée prépare le compte rendu dans la langue du client, français ou anglais. Il reprend l’issue, son motif, la prochaine date et votre mot au client. Le brouillon est rédigé à partir des éléments saisis lors de l’audience.

Le compte rendu, prêt à relire.
Captures de l'application · Données de démonstration
Vous gardez la main sur l’envoi.Relisez, corrigez, choisissez les pièces jointes, puis envoyez par courriel ou par WhatsApp, au nom du cabinet.
Envoyé, remis, lu.Les messages partent sur WhatsApp depuis le numéro professionnel d’AppsTech Labs, déjà en place pour tous les cabinets. Chacun indique s’il est envoyé, remis ou lu, et reste attaché à l’affaire et à la fiche du client, avec les réponses du client.
Le dossier et son histoire

Le dossier. Toute son histoire.

Les parties, les audiences, les décisions, les pièces, les messages et les honoraires sont réunis dans la même affaire. L’historique est conservé après un appel ou un changement de juridiction. Ajoutez vos pièces depuis le téléphone et photographiez la chemise papier, pour l’usage du cabinet.

Le dossier. Toute son histoire.
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Conçu pour le Cameroun

Juridictions. Magistrats. Avocats.

Les répertoires du Cameroun sont accessibles depuis le dossier. Choisissez les juges de la juridiction et recherchez le conseil adverse dans la liste des avocats. Une saisie libre reste possible.

Les plaintes, du dépôt à la transmission.Autorité saisie, actes d’enquête et suites. L’historique est conservé lors de la transmission au tribunal.
Les affaires sociales, dès la conciliation.Une affaire sociale peut s’ouvrir en phase de conciliation devant l’inspection du travail, convocation par convocation. En cas de non-conciliation, une alerte reste affichée jusqu’à la saisine du tribunal.
Les plaintes, du dépôt à la transmission.
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Honoraires et frais

Ce qui est encaissé. Ce qui reste dû.

Consultez les honoraires convenus, les paiements reçus, les frais avancés et les remboursements pour chaque dossier.

Ce qui est encaissé. Ce qui reste dû.
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Des documents au nom du cabinet.Établissez les reçus numérotés, les demandes de provision et les états des frais depuis l’affaire concernée.
Vos moyens d’encaissement habituels.Mobile money, virement, chèque ou espèces. Le cabinet encaisse et enregistre le paiement ; le reçu est établi à ce moment.
Posez une question à vos dossiers
« Quels dossiers sont devant la Cour d’appel du Littoral ? Indique pour chacun le client et le collaborateur affecté. »
Les dossiers devant la Cour d’appel du Littoral sont :
JONES c/ SCI LES PALMIERSClient : Mr John Jones · Collaborateur affecté : Anne Lambert
TRANSPORTS DEF c/ LOGISTIQUE SUD SARLClient : Transports DEF SA · Collaborateur affecté : Marie Martin

En français ou en anglais, l’intelligence artificielle répond à partir des dossiers du cabinet, y compris sur les décisions gagnées et perdues, par juge ou par juridiction. Ouvrez ensuite l’affaire concernée pour consulter le détail.

Exemple dans le cabinet de démonstration · Réponse issue de l’application
Option · Espace client

Le client suit ses dossiers.

En option, le cabinet ouvre un espace client en lecture seule, à son adresse propre, à placer sur son site. Chaque client se connecte avec un code à usage unique reçu par courriel ou par WhatsApp.

Ce que voit le client.La prochaine audience, chaque renvoi et son motif, chaque décision et son dispositif, les comptes rendus envoyés, les demandes de provision, les états des frais et les reçus, ainsi que les pièces rendues visibles par le cabinet.
Ouvert client par client.Le cabinet ouvre l’accès aux clients de son choix et peut le retirer à tout moment. Les commentaires internes, l’historique du dossier et les soldes d’honoraires restent internes au cabinet.
Des questions en langage courant.Le client demande la date de sa prochaine audience ou ce qu’il reste à régler, et l’intelligence artificielle répond d’après l’espace client. Une question qui appelle l’avis de l’avocat est préparée en message au cabinet, par WhatsApp ou par courriel.
Accès et confidentialité

Qui voit quoi.

Le responsable du cabinet crée les accès et décide, pour chaque membre, s’il voit les honoraires.

Un dossier peut être réservé.Pour les membres non désignés, il n’apparaît ni dans la liste, ni dans l’agenda, ni dans la recherche. La vérification des conflits signale toutefois une correspondance, sans révéler l’intitulé.
L’historique du dossier.Chaque modification est consignée dans l’historique du dossier, avec son auteur et sa date.
Hébergé au Cameroun.Les données sont hébergées dans un centre de données de niveau Tier III à Douala, certifié ISO 27001, avec une sauvegarde chiffrée chaque nuit, conformément à la loi n° 2024/017 relative à la protection des données à caractère personnel.

Demander une démonstration.

Nous vous montrons Justisys sur un cabinet de démonstration : un dossier, une audience saisie depuis le téléphone, le compte rendu préparé puis envoyé au client. Comptez une trentaine de minutes.

La mise en service vient ensuite. Nous ouvrons l’espace du cabinet, le responsable crée les accès de chaque membre, et la prise en main se fait sur vos propres dossiers.

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